DATENSCHUTZERKLÄRUNG
1. Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website und für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Anfragen, Personal Training, Gesundheitsberatung und Heilpraktikerleistungen.
Verantwortliche Stelle
Alexander Holzapfel
Personal Training Alexander Holzapfel
Dr.-Lorenz-Lampl Straße 5
82256 Fürstenfeldbruck
Telefon: 0176 38120339
E-Mail: info@alex-personaltraining.de
2. Allgemeine Hinweise
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person identifiziert werden kann. Gesundheitsdaten, Angaben zu Beschwerden, Diagnosen, Befunden, Trainingszustand, körperlichen Einschränkungen, Medikamenten, Vorerkrankungen oder Behandlungsverläufen sind besondere Kategorien personenbezogener Daten und werden besonders vertraulich behandelt.
Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit sie zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Vertragserfüllung, zur Behandlung, zur Dokumentation, zur Abrechnung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist oder eine Einwilligung vorliegt.
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
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Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung von Verträgen, insbesondere Personal Training, Beratung und Heilpraktikerleistungen.
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Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere steuerliche und buchhalterische Pflichten.
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Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigte Interessen, insbesondere Kommunikation, Organisation, Terminverwaltung, Dokumentation, Rechtsverteidigung und sichere Bereitstellung der Website.
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Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung, sofern eine solche eingeholt wird.
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Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO: Verarbeitung von Gesundheitsdaten für Zwecke der Gesundheitsvorsorge, Behandlung bzw. Versorgung im Rahmen der Heilpraktikerleistung, soweit einschlägig.
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Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO: Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung, soweit diese erforderlich ist.
4. Verarbeitete Daten im Rahmen von Personal Training
und Heilpraktikerleistungen
Je nach Kontakt und Leistungsumfang können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: Stammdaten, Kontaktdaten, Vertragsdaten, Rechnungsdaten, Zahlungsdaten, Termin- und Kommunikationsdaten, Anamnesedaten, Angaben zu Beschwerden, Schmerzen, Erkrankungen, Vorerkrankungen, Medikamenten, Befunden, körperlicher Belastbarkeit, Trainingszielen, Trainingsdokumentation, Behandlungsdokumentation und Verlaufsnotizen.
5. Zwecke der Verarbeitung
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Bearbeitung von Anfragen und Terminabsprachen
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Erstellung individueller Trainings-, Beratungs- und Behandlungskonzepte
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Durchführung und Dokumentation von Personal Training und Heilpraktikerleistungen
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Abrechnung, Buchhaltung und steuerliche Nachweise
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Kommunikation mit Kunden/Patienten
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Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche
6. Kontaktformular, E-Mail, Telefon, Messenger
Wenn Sie mich per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder Messenger kontaktieren, werden die übermittelten Daten zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen verarbeitet. Gesundheitsdaten sollten über unverschlüsselte Kommunikationswege nur übermittelt werden, wenn Sie sich des damit verbundenen Risikos bewusst sind oder ausdrücklich zustimmen.
7. Website-Hosting und Dienste
Die Website wird über WIX betrieben/gehostet. Beim Besuch der Website können technische Daten wie IP-Adresse, Browser, Betriebssystem, Zeitpunkt des Seitenaufrufs, Referrer und Nutzungsdaten verarbeitet werden. WIX kann Daten auf Servern außerhalb der EU verarbeiten. Einzelheiten ergeben sich aus den Datenschutzinformationen von WIX.
Soweit auf der Website Google Maps eingebunden ist, können beim Aufruf der Karte personenbezogene Daten, insbesondere die IP-Adresse, an Google übermittelt werden. Soweit Instagram-Elemente eingebunden sind, können Daten an Meta/Instagram übermittelt werden. Nicht notwendige Cookies, Karten- und Social-Media-Elemente sollten nur nach Einwilligung aktiviert werden, soweit dies technisch erforderlich ist.
8. Empfänger von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung, Abrechnung, Erfüllung gesetzlicher Pflichten, Rechtsverteidigung oder auf Grundlage einer Einwilligung erforderlich ist. Mögliche Empfänger sind insbesondere Steuerberater, Buchhaltungs-/Rechnungssoftware, Zahlungsdienstleister, IT-/Hosting-Dienstleister, Behörden sowie im Einzelfall Versicherungen oder andere Behandler, sofern eine Einwilligung bzw. gesetzliche Grundlage vorliegt.
9. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Vertrags- und Rechnungsdaten werden entsprechend steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert. Behandlungs- und Gesundheitsdokumentationen werden regelmäßig für 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung aufbewahrt, soweit keine längeren gesetzlichen oder rechtlichen Gründe entgegenstehen.
10. Ihre Rechte
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen sowie Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
11. Datensicherheit und Vertraulichkeit
Personenbezogene Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, werden vertraulich behandelt. Ein lückenloser Schutz bei Kommunikation über das Internet, insbesondere per E-Mail oder Messenger, kann jedoch nicht garantiert werden.